I SEURA
1§
Seuraksi kutsuttavan yhdistyksen nimi on Mikkelin Passarit.
2§
Seuran kotipaikka on Mikkeli.
3§
Yhdistyksen kieli on suomi.
4§
Seuran tarkoituksena on edistää ja kohottaa lentopallon harrastusta toiminta-alueellaan tekemällä työtä lentopalloilun hyväksi sekä innostamalla jäseniään ja muitakin toimimaan seuran päämäärien edistämiseksi.
Päämääräänsä seura pyrkii järjestämällä lentopalloharjoituksia ja -kilpailuja sekä ottamalla osaa valtakunnallisiin lentopallosarjoihin ja -turnauksiin.
Toimintaansa varten seura hankkii varoja panemalla toimeen rahankeräyksiä, myyjäisiä, arpajaisia ja järjestämällä huvitilaisuuksia. Seura voi myös omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita.
II SEURAN JÄSENET
5§
Seuran jäseneksi pääsee jokainen lentopalloilua edistämään aikova henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, joka suorittaa yhdistyksen vuosikokouksen kutakin vuotta varten määräämän jäsenmaksun ja jonka hallitus jäseneksi hyväksyy.
Seura voi kutsua kunniajäseneksi henkilöitä, jotka erityisen tarmokkaasti ovat tehneet työtä seuran hyväksi tai huomattavasti edistäneet seuran toimintaa. Ehdotuksen kunniajäsenen kutsumisesta voi tehdä vain seuran yksimielinen hallitus ja päätöksen tekee seuran vuosikokous.
6§
Hallitus voi erottaa seurasta jäsenen
- joka ei noudata seuran sääntöja ja päätöksiä tai sen virkailijoiden seuran asioissa antamia oikeutettuja määräyksiä tai
- esiintymisellään on vahingoksi seuran toiminnalle tai maineelle.
Ennen kuin erottamisasiassa tehdään päätös, jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen puolestaan.
Jos jäsen on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen joltakin vuodelta eikä ole maksanut sitä seuraavankaan tilivuoden loppuun mennessä, seuran hallitus voi katsoa jäsenen eronneen yhdistyksestä. Tällöin hallituksella ei ole velvollisuutta antaa jäsenelle tilaisuutta selityksen antamiseen.
III SEURAN KOKOUKSET
7§
Seuran vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen syyskuun loppua. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokous
- Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Esitetään seuran vuosikertomus ja tilinpäätös sekä luetaan toiminnantarkastajan lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
- Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä
- Määrätään jäsenmaksun suurus seuraavaksi
- Päätetään hallituksen ehdotuksesta toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio seuraavaksi
- Valitaan hallituksen Päätetään hallituksen muiden varsinaisten jäsenten lukumäärä ja valitaan jäsenet seuraavaksi toimintavuodeksi.
- Valitaan toiminnantarkastaja ja varahenkilö.
- Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat. Käsitellään ne jäsenten vuosikokoukselle esittämät asiat, jotka he ovat ilmoittaneet seuran hallitukselle niin aikaisin, että asia on voitu ottaa kokouskutsuun.
8§
Seuran kokouksen kutsuu koolle hallitus joko kirjallisella, kullekin jäsenelle lähetettävällä kokouskutsulla tai julkaisemalla kutsu kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä. Kutsu on toimitettava aikaisintaan neljä viikkoa ja viimeistään viikkoa ennen kokousta.
Seura kokoontuu paitsi vuosikokoukseen, ylimääräisesti milloin hallitus sen katsoo tarpeelliseksi tai kymmenesosa seuran jäsenmäärästä niin vaatii.
IV SEURAN ASIOIDEN HOITO
9§
Seuran asioita hoitavaan ja sitä edustavaan hallitukseen kuuluu vuosikokouksen tilikaudeksi valitsema puheenjohtaja sekä vuosikokouksen päättämä määrä muita varsinaisia jäseniä. Muita varsinaisia jäseniä valitaan vähintään kolme ja enintään yhdeksän. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallituksen velvollisuutena on yleisesti ohjata seuran toimintaa, hoitaa seuran yhteiset asiat, vastata seuran taloudesta ja varojenhoidosta, hyväksyä ja esittää vuosikokoukselle vuosikertomus ja tilinpäätös, kutsua koolle seuran kokoukset, esittää asiat seuralle ja ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin,
joita seuran etu vaatii.
10§
Seuran virkailijoiden tehtävät ja velvollisuudet ovat seuraavat:
Puheenjohtaja edustaa ylinnä seuraa ja valvoo sen etuja, kutsuu koolle hallituksen ja johtaa puhetta hallituksen ja seuran kokouksessa. Hänen estyneenä ollessaan hoitaa varapuheenjohtaja nämä tehtävät.
Sihteeri hoitaa seuran kirjeenvaihdon, pitää pöytäkirjaa hallituksen ja seuran kokouksissa, hoitaa jäsenluettelon ja arkiston sekä toimittaa tarpeelliset tiedot jäsenille.
Rahastonhoitaja hoitaa seuran rahavaroja ja muuta omaisuutta, huolehtii jäsenmaksujen ja muiden saatavien perimisestä sekä maksujen suorittamisesta. Rahastonhoitaja huolehtii kirjanpidosta.
Muiden toimihenkilöiden tehtävistä ja velvollisuuksista päättää seuran hallitus.
11§
Seuran tilikausi on 1.7. – 30.6.
Hallituksen tulee jättää tilit toiminnantarkastajalle vähintään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan on tarkastettava tilit ja esitettävät tarkastuksesta kirjallinen lausunto hallitukselle vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tehtävä on seurata myös hallituksen toimintaa ja hänellä on oikeus suorittaa tarkastus koska tahansa määräämänään aikana.
12§
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
V SEURAN PURKAMINEN
13§
Jos seura puretaan, päätetään viimeisessä purkamisesta päättävässä kokouksessa, mihin lentopallon harrastusta edistävään tarkoitukseen seuran varat käytetään.